Решения для управления компанией

Система поддержки биржевых поставок нефтепродуктов

Система предназначена для информационной поддержки бизнес-процессов Заказчика при выполнении им функций товарных поставок в рамках биржевой торговли нефтепродуктами на наливных пунктах (в базисах поставки).

Основными целями создания Системы являются:

  • Информационная поддержка усовершенствованного механизма организации биржевых торгов на наливных пунктах для обеспечения быстрой и надежной процедуры поставки биржевого товара по принципу «поставка против платежа»;
  • Поддержка контрольных процедур и операций учета товарных поставок по обязательствам, допущенным к клирингу.

Создание Системы обеспечивает требуемую оперативность передачи прав собственности на нефтепродукты и достоверность операций за счет:

  • Постоянного и оперативного обмена информацией между оператором товарных поставок, клиринговой организацией и биржей в соответствии с регламентами биржевой торговли;
  • Оперативной обработки запросов/распоряжений участников клиринга на проведение товарных операций по торговым товарным счетам;
  • Контроля товарных остатков на торговых товарных счетах и по договорам хранения клиентов в базисах поставки.
  • Применения Электронной подписи, созданной с использованием сертификатов.
Система поддержки принятия решений (СППР)

К системам поддержки принятия решений (СППР) обычно относят группу информационных систем, которые позволяют среднему и высшему менеджменту принимать обоснованные управленческие решения на основе исходных данных о результатах функционирования различных бизнес-процессов компании, информации из внешних источников. Необходимо отметить, что СППР не принимает решения вместо человека, а лишь предоставляет руководителю набор информации, обработанной по заданным алгоритмам/критериям, который достаточен для анализа результатов возможных вариантов решений.

Основными функциями СППР, как правило, являются:

  • Формирование структуры (иерархии) ключевых показателей деятельности бизнес-процесса и/или подразделения, в том числе с учетом уровней управления компанией
  • Сбор и агрегирование информации из различных источников (учетных и оперативных систем, внешних источников и т.п.) по определенному набору ключевых показателей деятельности
  • Формирование аналитической (гибкой) отчетности по ключевым показателям деятельности
  • Моделирование и прогнозирование с использованием алгоритмов анализа «что если?» при изменении различных факторов влияния
  • Удобное для анализа графическое представление данных
  • Доступ к необходимой информации и функциям с использованием мобильных устройств и т.п.

Критическим фактором успеха проекта по созданию СППР является понимание исполнителем не только отраслевых бизнес-процессов, но и глубокое понимание процессов управления крупной компанией на различных уровнях организационной иерархии.

Специалисты компании Инфтех имеют более чем 15-летний опыт консультационной деятельности для высшего руководства, опыт внедрения различных информационных систем — от АСУТП до ERP и аналитических систем для промышленных предприятий и компаний нефтегазовой отрасли. Такой опыт обеспечивает глубокое понимание отраслевых и управленческих процессов, методологий принятия решений командой внедрения СППР и позволит успешно реализовать такой проект.

Управление активами (EAM)

Система управления активами предприятия (EAM) — комплексное решение, позволяющее минимизировать издержки, понизить общую стоимость владения основными производственными фондами, повысить их окупаемость и эффективность планирования ремонтов. Система позволяет преобразовывать большие объемы данных в читаемую информацию об активах в режиме реального времени, что делает возможным принятие обоснованных решений на всех уровнях ВИНК. EAM помогает сократить затраты на обслуживание на 25-30%, стоимость аварийных работ — на 31%, время простоев оборудования — на 20%.

Решение по управлению активами может строиться на ряде различных информационных платформах, которые выбираются исходя из текущих и перспективных потребностей заказчика, может интегрироваться на информационных платформах SAP, Oracle, IBM и др., а также с 3D-моделями объектов недвижимости и геоинформационными технологиями на базе разработок компании ESRI. Это позволяет существенно расширить функционал EAM и консолидировать в едином информационном пространстве все данные по элементам здания и его территории с привязкой к пространственной информации, вести учет состояния объектов с использованием трехмерных моделей, публиковать данные на web, решать задачи логистических функций и организации работы мобильных бригад.

Преимущества решения

  • Подготовка для руководства компании обобщенных сведений об имущественном комплексе
  • Поддержка задач отделов капитального строительства: инвентаризация, мониторинг, планирование развития, обеспечение инженерных изысканий, планирование строительных и ремонтных работ зданий, инженерных сетей и коммуникаций
  • Реализация корпоративной системы управления пространственной информацией для решения задач по геолого-разведочным работам, охране окружающей среды, капитальному строительству и т.д.
  • Повышение эффективности использования, планирования, управления жизненным циклом территориально-распределенных имущественных активов
Управление корпоративной информацией и электронный документооборот

Перевод всего документооборота компании в электронный вид значительно сокращает финансовые и временные издержки по созданию, подписанию, согласованию и хранению документов. Снижаются затраты на бумагу и печатные системы до 15%. Комплексное управление информационными ресурсами, куда входит широкий набор решений, экономит до 30% рабочего времени сотрудников.

Компания ИнфТех, помимо внедрения электронного документооборота, предлагает систему автоматизированного ввода данных с бумажных носителей для считывания информации и атрибутов (дата, номер документа), создание электронных архивов с возможностью одновременного доступа к нему группы пользователей, системы интеллектуального анализа содержания текста, а также системы поиска информации, управления печатью. Компания ИнфТех предлагает решения по управлению корпоративной информацией на платформах ведущих производителей: ABBYY, EMC Documentum, IBM FileNet, Lotus, Microsoft. Сотрудниками компании ИнфТех реализованы проекты создания систем документооборота в промышленных компаниях (АНК «Башнефть), органах государственной власти (Правительство Москвы, Правительство республики Башкортостан).

Преимущества решений

  • Полная автоматизация: от создания документа до списания в дело и передачи в архив
  • Сокращение времени и трудоемкости поиска документов
  • Обеспечение возможности одновременной работы с документом
  • Уменьшение влияния человеческого фактора на работу с документами
  • Ускорение документооборота
  • Надежное долговременное хранение в соответствии с нормативами, исключающими возможность гибели архива в аварийных и чрезвычайных ситуациях
Управление производственными активами
РАЗДЕЛ В РАЗРАБОТКЕ